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HÔTESSE D’ACCUEIL STANDARDISTE H/F
COMPTABLE GÉNÉRALE H/F
16 mai 2022
STANDARDISTE H/F
24 mai 2022HÔTESSE D’ACCUEIL STANDARDISTE H/F
Votre cabinet de recrutement VR Sourcing recherche un(e) Hôtesse d'accueil / Standardiste / Chargé de voyages. Mission en intérim à temps plein à partir de la semaine 23 et jusqu'à la semaine 35
Vos principales missions :
- Tenue du standard téléphonique (4 lignes externes).
- Mise à jour des listes des numéros abrégés et internes.
- Accueil physique des visiteurs.
- Pratique de l’Anglais et une autre langue (Espagnol-Allemand)
- Affranchissement et départ du courrier (colissimo, DHL et Chronopost, etc...)
- Gestion du parking visiteurs. (contrôle de l'accès au niveau de la barrière automatique, des portails et des portillons de l’entreprise et en donne l’accès.)
- Gestion des caméras de surveillance.
- Gestion des réservations des salles de réunion et la préparation des salles du RDC.
- Participation au bon déroulement d’un évènement (Délégation Clients, réception entreprise, salons professionnels, journées « portes ouvertes » pour les agents, clients, …)
- Gestion des voyages d’affaires :
- Organisation des déplacements des employés de l’entreprise et ponctuellement des fournisseurs.
- Gestion des demandes de visas
- Organisation des voyages pour la Direction commerciale, les chargés d’affaires, la production et les démarrages chantier (réservation des billets d’avion, de train, des chambres d’hôtel, des voitures de location et des taxis, excédents de bagages) et recherche les meilleurs tarifs.
- Gestions des éventuelles « situations de crise » (grèves, retards ou annulation de vols, …)
- Suivis du budget et contrôle de la facturation.
Vos compétences:
- Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet.
- Compétences linguistiques, anglais courant impérative (discussions téléphoniques en Anglais.
- Compétences techniques et aisance dans l’utilisation de l’outil informatique.
- Sens du relationnel, patience et fibre commerciale
- Rigueur et organisation du travail : Elle doit savoir se rendre disponible et gérer à la fois les appels et l’accueil.
- Bon sens de la communication, son écoute pour transférer la demande directement au bon interlocuteur
- Présentation irréprochable, « vitrine » de l’entreprise.
- Réactivité, son dynamisme et sa polyvalence
- Respect de la confidentialité
Votre profil :
- Autonome
- Sens de l'écoute
- Organisé
- Dynamique
- Sens de l'adaptation
- Ponctualité
- Anglais courant
- Très bon savoir-être
- Esprit d'équipe
Cette offre vous intéresse ?
Contactez VR Sourcing par mail contact@vr-sourcing.fr ou par téléphone au 04 76 37 98 08.
Vos principales missions :
- Tenue du standard téléphonique (4 lignes externes).
- Mise à jour des listes des numéros abrégés et internes.
- Accueil physique des visiteurs.
- Pratique de l’Anglais et une autre langue (Espagnol-Allemand)
- Affranchissement et départ du courrier (colissimo, DHL et Chronopost, etc...)
- Gestion du parking visiteurs. (contrôle de l'accès au niveau de la barrière automatique, des portails et des portillons de l’entreprise et en donne l’accès.)
- Gestion des caméras de surveillance.
- Gestion des réservations des salles de réunion et la préparation des salles du RDC.
- Participation au bon déroulement d’un évènement (Délégation Clients, réception entreprise, salons professionnels, journées « portes ouvertes » pour les agents, clients, …)
- Gestion des voyages d’affaires :
- Organisation des déplacements des employés de l’entreprise et ponctuellement des fournisseurs.
- Gestion des demandes de visas
- Organisation des voyages pour la Direction commerciale, les chargés d’affaires, la production et les démarrages chantier (réservation des billets d’avion, de train, des chambres d’hôtel, des voitures de location et des taxis, excédents de bagages) et recherche les meilleurs tarifs.
- Gestions des éventuelles « situations de crise » (grèves, retards ou annulation de vols, …)
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Vos compétences:
- Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet.
- Compétences linguistiques, anglais courant impérative (discussions téléphoniques en Anglais.
- Compétences techniques et aisance dans l’utilisation de l’outil informatique.
- Sens du relationnel, patience et fibre commerciale
- Rigueur et organisation du travail : Elle doit savoir se rendre disponible et gérer à la fois les appels et l’accueil.
- Bon sens de la communication, son écoute pour transférer la demande directement au bon interlocuteur
- Présentation irréprochable, « vitrine » de l’entreprise.
- Réactivité, son dynamisme et sa polyvalence
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- Autonome
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- Référence : Hôtesse d’accueil standardiste H/F
- Lieu : Rives 38140
- Date de démarrage : Au plus tôt
- Type de contrat : Temps plein, Intérim
- Secteur d’activité : Industrie
- Profil recherché : Hôtesse d’accueil – Standardiste et Chargée de Voyages
- Rémunération : Salaire selon profils et expérience